El uso de escenarios, probabilidades y la construcción del futuro.
· ¿Qué son los estudios del futuro?
Los Estudios del Futuro son un campo interdisciplinario que estudia los cambios del ayer y de hoy, analiza las fuentes, patrones y causas del cambio para tratar de hacer un mapa de los futuros posibles a largo plazo. Los Estudios del Futuro no se enfocan en predicciones del corto plazo como por ejemplo en cuánto va a cotizar una determinada acción el próximo mes y tampoco se trata de predecir el futuro de forma sobrenatural.
· Corrientes de los Estudios del Futuro
Los Estudios del Futuro se dividen en dos escuelas: la Determinista y la Voluntarista.
La escuela determinista básicamente busca identificar el comportamiento tendencial de los fenómenos, a esta escuela pertenece el Forecasting, técnica que con base en tendencias identifica el futuro probable.
Por otro lado en la escuela voluntarista existen futuros múltiples donde además del probable existen futuros posibles y a través de un acto de voluntad se elige el escenario deseable. Dentro de esta escuela encontramos el Strategic Foresight y la Prospectiva Estratégica.
· Prospectiva Estratégica
La OCDE define la prospectiva como “el conjunto de tentativas sistemáticas para observar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnología, la economía y la sociedad con el propósito de identificar las tecnologías emergentes que probablemente produzcan los mayores beneficios económicos y/o sociales.”
Gaston Berger define la prospectiva como “la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poder influir en él”.
El Instituto de Prospectiva de España la define como: “La prospectiva es una disciplina con visión global, sistémica, dinámica y abierta que explica los posibles futuros, no sólo por los datos del pasado sino fundamentalmente teniendo en cuenta las evoluciones futuras de las variables (cuantitativas y sobretodo cualitativas) así como los comportamientos de los actores implicados, de manera que reduce la incertidumbre, ilumina la acción presente y aporta mecanismos que conducen al futuro aceptable, conveniente o deseado.”
La prospectiva fue fundada por Gastón Berger a finales de los años 50 y sus planteamientos los complementa Bertrand de Jouvenel quién escribe “El Arte de la Conjetura” en el año 1964; posteriormente Michel Godet introduce un modelo con base matemática y probabilidades. En su libro la Prospectiva Estratégica para las Empresas y los Territorios Godet hace una clara distinción entre lo que es Planificación, Prospectiva y Estrategia; y también introduce al lector en el Triángulo de la Prospectiva Estratégica dónde “de la anticipación (o la prospectiva y proyecto) a la acción (Estrategia Preactiva y Proactiva) a través de la apropiación (Gestión Participativa)”.
“El futuro no se predice, sino que se construye”: Maurice Blondel.
Existen cuatro actitudes de las personas ante el cambio.
1. Pasividad: sufrir el cambio.
2. Reactividad: actuar con urgencia ante el cambio.
3. Preactividad: prepararse para los cambios previsibles.
4. Proactividad: actuar para los cambios deseados.
· Factores de Cambio y Variables Estratégicas
Para entender el sistema en el cuál se encuentra la empresa u organización; sistemas como de educación, salud, vivienda, financiero, etc. y su relación con otros sistemas, se identifican los factores de cambio como las tendencias, potencialidades o rupturas locales y mundiales, que impulsan, frenan o detienen al sistema bajo análisis. Luego de identificar los factores de cambio más importantes (entre 20 y 30), se califican en una matriz de acuerdo a su nivel de influencia; con esto se identifican las variables estratégicas que son aquellas más influyentes y dependientes, resultantes de la matriz. Se puede usar el Software libre LIPSOR MicMac que se puede bajar en el siguiente link: http://en.laprospective.fr/methods-of-prospective/softwares/59-micmac.html
· Juego de Actores
La teoría de juegos es el estudio de modelos matemáticos de interacción estratégica entre tomadores de decisión racionales. Tiene aplicaciones en todos los campos de las ciencias sociales y uno de los primeros pioneros fue John von Neumann con su investigación llamada “Teoría de Juegos de Estrategia en el año 1928.
Los actores trabajan en defensa de sus propios intereses y lo anterior origina alianzas y conflictos con los demás autores, lo que en palabras del Dr. Francisco Mojica, máximo exponente en Colombia de la Prospectiva Estratégica, en su libro “La Construcción del Futuro” genera “Campos de Batalla”, “detrás de las variables clave, están presente las estrategias y el manejo de poder de los actores sociales”.
Para una empresa u organización los actores pueden ser: los consumidores, clientes, pagadores, influenciadores, líderes de opinión, la competencia, asociaciones, centros de investigación, los proveedores, reguladores, el gobierno, estado, etc.
Un Software libre muy útil para analizar el juego de actores llamado Mactor puede ser bajado del siguiente link: http://en.laprospective.fr/methods-of-prospective/softwares/60-mactor.html
Con este software se puede saber el nivel de influencia y dependencia que tiene cada actor sobre los otros y sus posibles jugadas.
· Escenarios:
A cada variable estratégica se le asigna una hipótesis de futuro con sus respectivos indicadores, se agruparon en Hipótesis Tendencia, Hipótesis Transformacional e Hipótesis Ruptura, la probabilidad de ocurrencia de cada indicador y la probabilidad de ocurrencia con otros indicadores generan múltiples escenarios. Estos escenarios parten de un único pasado, a múltiples futuros que cumplen las 4 Ps de la Prospectiva: Posibles, Plausibles, Probables y Preferibles.
Otro software libre que nos comparte Michel Godet llamado Smic para realizar escenarios: http://en.laprospective.fr/methods-of-prospective/softwares---cloud-version/8-prob-expert.html
· Planeación Estratégica
De los múltiples escenarios que surgen como Escenarios Tendenciales, Escenarios Transformacionales o Escenarios de Ruptura se escoge un escenario apuesta, al que se le hace la formulación estratégica que incluye la visión, la misión, los objetivos estratégicos, las estrategías para alcanzar esos objetivos, los planes de acción, proyectos estratégicos, y el control. Los demás escenarios no se desechan, sirven para identificar riesgos y poder hacer un Plan de Contingencia o Plan B con alarmas tempranas, planes de choque para aprovechar oportunidades o mitigar riesgos.
· Planeación Financiera y su relación con la prospectiva
De acuerdo a todo lo anterior, la Prospectiva Estratégica es un excelente aliado en la planeación financiera, ya sea para realizar un presupuesto, la proyección de estados financieros, la Evaluación de Proyectos o la Valoración de Empresas para Fusiones, Adquisiciones, Escisiones o Liquidaciones de Empresas, ya que permite:
o Mayor entendimiento o compresión del Sistema Analizado: esto permite tener un mejor pensamiento crítico, sistémico y estratégico para no sólo ingresar datos en un Excel, sino poderse retar a uno mismo y a todo el equipo.
o Alineación con la Estrategia: he visto varios modelos financieros, que no se hablan con la estrategia, no están alineados, con objetivos muy altos o muy bajos, y una pobre financiación de los recursos. El primero de hablar de esto fue B. Wernefelt en un artículo publicado en el Strategic Management Journal “la Visión de la firma basada en los recursos seguido por otro artículo publicado en Harvard Business Review por los autores Prahalad y Hammel “The Core Competence of the Corporation” que habla de la importancia de los recursos en la estrategia: los recursos tangibles e intangibles, los cuales si cumplen las siguientes propiedades se convierten en una verdadera ventaja competitiva sostenible: 1) difícil identificación, 2) exclusividad 3) dificultad para adquirir en el mercado 4) difícil de imitar 5) no sustituible. “La Ventaja Competitiva Sostenible se construye mediante la combinación estratégica de recursos tangibles e intangibles”.
¿Qué va primero? ¿La estrategia o los recursos? Una analogía para mí es que para llegar rápido a un lugar, para correr se necesita tanto el pie izquierdo como el pie derecho; para que una organización llegue a un objetivo estratégico debe tener la estrategia adecuada con los recursos adecuados. Si una empresa no cuenta con un recurso, la planeación financiera debe proyectar la financiación de este recurso.
o Uso de escenarios: la prospectiva nos enseña a trabajar con varios escenarios; no sólo con un escenario tendencial que es donde caen la mayoría de las proyecciones financieras. La proyección de varios escenarios combinando variables financieras claves, con el uso de probabilidades enriquecen el análisis. En el mercado se encuentran varias alternativas para trabajar con escenarios y probabilidades tales como: Solver, IBM Predictive Analytics, GoodData, Salford Systems, DataRobot, Seebo, Oracle Crystal Ball entre otros.

En el siguiente ejemplo, de acuerdo a los supuestos de las variables financieras, macroeconómicas y corriendo 1000 escenarios, el flujo de caja libre proyectado nos da una probabilidad de 32% que el valor de la empresa para los accionistas valga más que $0, y de sólo 2,5% de probabilidad que valga más de $5 Mil Millones. Lo anterior permite tomar decisiones más acertadas con varios escenarios a sólo usar un escenario.


o Riesgos y Plan de Contingencia o Plan B: el uso de escenarios y de probabilidades nos permite medir el riesgo, atacar las variables más sensibles, tener alertas tempranas y poder hacer planes de contingencia.
En conclusión, volviendo al principio del artículo “el futuro no se predice sino se construye”, usar la planeación financiera para predecir el futuro es un error, la planeación financiera debe ser usada alineada con la estrategia para construir el futuro de forma proactiva en búsqueda de la visión y los objetivos de la empresa.
Algunos links de interés:
Softwares libres de Prospectiva puedes ser bajados de:
Oracle Crystal Ball gratis por 1 mes:
Solver gratis por 15 días:
https://www.solver.com/risk-solver-platform?gclid=CjwKCAjw-ITqBRB7EiwAZ1c5U0DT_yhsX4JsrT5dDxO3eeGLT4yZuMtN4cXtt98VMsKy8WgS7ssWKRoChroQAvD_BwE
Vanguard Business Analytics:
Instituto de Prospectiva de España
Rand Corporation
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